复印机打印机租赁近期有啥新动向？看看行业趋势与省钱技巧

在长沙的中小企业那里，购买用以打印的机器往往是数额不算小的一种固定支出，并且后续的维护以及耗材所需成本不断耗费运营资金，这直接对企业的利润空间产生影响。

租赁模式的成本优势

租打印机极大益处是不用一下子投众多金钱，对于长沙刚创立公司或者预算紧张小微企业而言，这表明能把珍贵现金流用于更重要业务拓展，而非购置一台可能迅速折旧固定资产物品。

办公设备于市场之中具备着极快的更新速率，当下所购置的主流型号，在两三年之后极有可能面临着技术迈向落后态势的状况。借助租赁这一方式，企业能够以较为轻松的状态于租期完结之后替换成为更新且更为高效的机型，规避掉了因设备出现过时情况从而引发的效率方面的损失，并且也不存在需要去操心旧设备该如何进行处理的相关事宜。

灵活应对业务变化

企业对于打印的需求可不是始终如一的呀，在项目处于繁忙阶段的时候，使用量会急剧增多，而当业务处于淡季时呢，或许设备就会处于闲置状态了。租赁服务给予了按需求进行调整的灵活性哟，企业能够依据实际的使用情形，去选择短期或者长期的合同，并且在用量产生变化之际，跟平台商议更换更为适宜的设备型号呢。

这类灵活性特别契合长沙那些正处于快速发展阶段可是业务存在季节性波动状况的公司，比如说，有一家商贸公司处在旺季时期需要大量去打印宣传材料，完全能够在特定月份对更高印量的设备进行租赁，然而在平常时段的时候使用基础型号，借此来把成本达到最大化状态地加以控制。

专业维护与技术支撑

就办公室而言，打印机日常护理以及突发状况下出现的故障，是常常会有的让人苦恼之事。企业在购置了设备以后，要么安排专门的人员，要么找外界承揽维修，这无一例外都增添了管理所需的成本。然而租赁这种方式一般是涵盖了全方位的维护方面的服务的 。

以长沙办公 188 网这类平台作为例子，它们会给予定期的上门保养服务，还会提供清洁服务以及耗材更换服务。当设备出现故障这种情况的时候，专业技术人员能够快速做出响应，一般能够在几小时之内把问题解决掉，以此确保企业的日常办公不会受到影响，进而将行政人员从繁琐的设备管理当中解放出来。

型号选择与环保考量

市场之中，打印机的品牌以及型号数量非常多，其功能侧重彼此不一样，租赁平台把多个品牌的最新设备聚集起来，从基础的黑白激光打印机开始，一直到高速的彩色复合机，企业能够依照文档类型、印量、色彩要求等实际参数来进行横向比较。

如今的现代办公设备愈发重视起环保来。不少租赁平台所提供的设备契合国家的节能标准，其能耗更为低少。与此同时，针对如硒鼓、墨盒这类废旧耗材实行集中化管理，交由服务商开展专业回收处理，这相较于企业自行处理而言要更加规范，对践行绿色办公的社会责任有所助益。

配套服务与整体方案

不仅仅是提供一台机器，优质的租赁服务涵盖了全面的耗材供应，以及专门设计的管理方案，客户依据实际所打印的页数给予费用支付，耗材的成本清晰地被量化出去，这般避免了在实施自行采购这一行为时 会有碰上型号对应不相符 拿次产品当好产品等一系列状况出现 。

凭借平台专业客服团队，参照企业办公规模、人员结构、文件类型等具体信息，可给出定制化租赁建议。像日常以黑白合同文档为主的公司方面，选用耐用且单页成本低的激光打印机更具经济性；对于设计公司而言，可能需租赁支持高质量彩色输出的设备 。

评估与合作沟通

企业于选择租赁服务之后，亦应当定期去评估方案的适用性，能够每半年或者一年进行一回实际打印量、费用支出和设备使用满意度的回顾，用以判断现有方案是不是依旧为最优句号。

同租赁平台维持积极的沟通属于关键所在，在企业业务模式出现显著变化之际，应当及时跟服务商沟通以调整方案，当企业部门设置发生显著变化之时，也要及时与服务商沟通来调整方案，在企业打印需求发生显著变化的时候，同样要及时和服务商沟通去调整方案，一个值得信赖的服务商，会依据客户的发展态势，主动给出更具优化性质的设备配置建议，可以实现长时间的双赢合作关系 。

身为您所在的企业，于挑选办公打印方案之际，是更为偏向一次性去做购买呢，还是租赁服务呢？在实际运用当中，哪一种方式给您带来了更大的便利以及效益呢？欢迎来分享您的看法以及经验。